Мін\’юст наказом від 19.07.2016 N 1962/5 затвердив Порядок передавання кіно-, відео-, фото-, фонодокументів на постійне зберігання.
Дія Порядку поширюється на центральні державні архіви України, Державний архів в Автономній Республіці Крим, державні архіви областей, міст Києва і Севастополя, архівні відділи районних, районних у містах Києві і Севастополі державних адміністрацій, міських рад, галузеві державні архіви (далі – архіви), юридичних осіб незалежно від форми власності та фізичних осіб, які виготовляють або володіють аудіовізуальними документами Національного архівного фонду, що підлягають передаванню до архіву.
Юрособи, засновані на приватній формі власності, передають аудіовізуальні документи на зберігання до архіву на підставі договору. Фізособи передають аудіовізуальні документи на постійне зберігання до архіву на підставі заяви, договору дарування, договору купівлі-продажу, заповіту, рішення суду (у разі визнання документів безхазяйними).
Саме ж передавання аудіовізуальних документів від юрособи чи фізособи оформлюється актом про приймання-передавання документів на постійне зберігання за формами, наведеними в додатках 1 і 2 до Порядку. Причому приймання аудіовізуальних документів від юросіб здійснюється в упорядкованому стані ще й за описами справ постійного зберігання (їх форми, наведено в додатках 3 – 10 до Порядку).
Аудіовізуальні документи приймаються разом із супровідною текстовою та технічною документацією у паперовій та електронній формі.
Наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.
В.о. начальника відділу систематизації законодавства, правової роботи та правової освіти управління реєстрації нормативно-правових актів, правової роботи та правової освіти Головного територіального управління юстиції у Чернівецькій області Зоя Федик
peredplata
