З метою забезпечення захисту прав і законних інтересів юридичних та фізичних осіб Мін\’юст наказом від 07.09.2015 N 1656/5визначив, що документи, які підлягають архівному зберіганню, вивезені з тимчасово окупованої території та території проведення АТО юридичними особами, що припиняють свою діяльність, передаються до архівних установ за місцем припинення цих юросіб, якщо вони не мають правонаступників або органів вищого рівня на території інших регіонів України.
Передавання документів на архівне зберігання здійснюється в порядку, встановленому Правилами організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях.
Архівна установа (державна архівна установа, архівний відділ міської ради, архівна установа, створена для централізованого тимчасового зберігання архівних документів, нагромаджених у процесі документування службових, трудових або інших правовідносин юридичних і фізичних осіб, що не належать до Національного архівного фонду, архівна установа, заснована фізособою та/або юрособою приватного права, яка відповідно до законодавства може здійснювати зберігання документів, що не належать державі та територіальним громадам), орган вищого рівня, які прийняли на зберігання архівні документи від юрособи, що припиняє свою діяльність, повинні надіслати повідомлення Державній архівній службі України про приймання на зберігання архівних документів, у якому зазначаються такі відомості:
найменування юрособи, що припиняє свою діяльність;
ідентифікаційний код юрособи з Єдиного державного реєстру підприємств та організацій України;
місцезнаходження юрособи (старе) (індекс, область, місто (селище або село), вулиця, будинок);
місце припинення юрособи (індекс, область, місто (селище або село));
кількість справ за описом справ постійного зберігання, крайні дати;
кількість справ за описом з кадрових питань (особового складу), крайні дати.
Юрособи, які змінили місцезнаходження, повинні стати на облік в державній архівній установі (архівному відділі міської ради) за місцем реєстрації юрособи та забезпечити зберігання документів, вивезених з тимчасово окупованої території та території проведення АТО, а також документів, що створюються у процесі їх діяльності.
Крім цього, визнано таким, що втратив чинність, наказ Мін\’юсту від 13.01.2015 N 21/5 \”Про місце зберігання документів, вивезених з Автономної Республіки Крим та міста Севастополя юридичними особами, що припиняють свою діяльність\”.
Начальник Чернівецького міського управління юстиції Світлана АФОНІНА
peredplata
